Reporte de productividad con ejemplo: ¿cómo se elabora?

Aprender cómo elaborar un reporte de productividad con ejemplo es clave para todo tipo de organizaciones. Hoy en día, las empresas deben llevar un registro minucioso de todo lo que sucede dentro de ellas, ya sea en términos de inventario, inversiones, ganancias o productividad. Sin estos informes periódicos la organización y el control podrían verse afectados.

¡Ten en cuenta que es fácil perder el rumbo! Por lo tanto, debes saber ¿cómo se elabora un ejemplo de reporte de productividad?, ¿y cuáles son los indicadores de productividad que debes incluir? En este artículo te detallamos los puntos más importantes sobre el análisis del desempeño de una empresa.

¿Qué es un ejemplo de reporte de productividad?

Un reporte es un documento -tanto para negocios como para otras instituciones- que sirve para dar a conocer información importante surgida de un análisis interno de la empresa. En este sentido, un informe o reporte de productividad es aquel documento donde se miden todos los aspectos relacionados con la productividad de la empresa y sus trabajadores; a través de factores como, por ejemplo, el tiempo de trabajo relacionado al cumplimiento de los objetivos propuestos.

El ejemplo de reporte de productividad se utiliza para medir el desempeño de los trabajadores para así comunicar información relevante de los avances que se han producido. Esto con el objetivo de verificar si se han alcanzado los objetivos o no. Gracias a los resultados obtenidos mediante los indicadores de productividad se pueden mejorar o crear nuevas estrategias y planes de acción.

¿Qué información se debe incluir en un reporte de productividad y su ejemplo?

Usualmente los elementos a incluir en un reporte de productividad son:

• la introducción,
• los indicadores de productividad,
• el planteamiento,
• la recolección de datos,
• los resultados,
• y las conclusiones.

Toda esta información hace que un reporte de productividad y su ejemplo sean de mucha utilidad cuando se requiere tomar decisiones fundamentadas e implementar estrategias de mejora continua de manera transversal en cuanto a la gestión del desempeño.

Importancia del reporte de productividad con ejemplo

Dentro de toda empresa existen cientos de procesos internos que dan vida a la producción de un producto o servicio. Pero, ¿cómo saber si cada uno de ellos está haciendo bien las cosas? Afortunadamente, casi todo en términos de productividad es medible, por lo que un reporte de productividad y su ejemplo ayuda a estudiar cada una de esas actividades.

El medir las actividades potenciará a la empresa a través del conocimiento, ¡Una excelente herramienta para diferenciarse en el mercado! Tener conciencia de todos los procesos involucrados a través de un informe de productividad (generado por una herramienta de reporting) permite medir la cantidad exacta de producción, así como también del tiempo invertido y aquel que se malgasta, entre otros factores.

Básicamente, el potenciamiento que le entrega esta herramienta a las organizaciones es la capacidad de planear mejor la futura producción, de adelantarse a posibles problemas y utilizar los datos para mejorar continuamente. Por ejemplo, si la empresa determina la capacidad y efectividad -o ineficiencia- de la mano de obra y maquinarias mediante el análisis de la productividad, estos resultados podrían ser útiles para saber si cortar algunos ingresos de esa área e invertirlas en otras, o bien decidir si mantener la estrategia.

Beneficios del ejemplo de un reporte de productividad

Como se mencionó anteriormente, un ejemplo de reporte de productividad es clave para mejorar la toma de decisiones, ya que transparentan los puntos de mejora del desempeño de los equipos. Además de estos beneficios, se encuentran los siguientes:

• Establece metas y objetivos claros: el informe de productividad resalta los puntos de mejora, así como también permite establecer objetivos más realistas y alcanzables para el equipo.

• Incrementa la productividad de los trabajadores: el reporte de productividad y su ejemplo ayuda a identificar a los colaboradores que tengan más problemas, para lo cual se crea una solución personalizada para mejorar su desempeño.

• Visión del negocio: el análisis de productividad de una empresa entrega una visión profunda del desarrollo laboral de los trabajadores, lo que ayuda a entender las actividades que se están realizando para alcanzar los objetivos dentro de una misma matriz del tiempo.

• Ventaja competitiva: recoger datos estratégicos mediante los indicadores de productividad mejora la estrategia para satisfacer las necesidades de los colaboradores, a su vez ellos pueden aumentar su rendimiento con un trabajo más ágil y por ende también la competitividad en el mercado.

Reporte de productividad con ejemplo de indicadores

Para elaborar un reporte de productividad con ejemplo lo más importante a tener en cuenta son  los KPI (Key Performance Indicator). Estos son los indicadores que permiten medir el desempeño de la empresa y así mejorar la eficiencia del trabajo desde diferentes perspectivas. Algunos de ellos son:

1. Indicadores de Productividad: Estos KPI logran identificar la productividad de los trabajadores por cada hora de trabajo, así como también el tiempo de recibimiento y entrega, que mide cuánto demora la realización de un producto y el tiempo promedio de la entrega de estos.

2. Indicadores Financieros: Este indicador envuelve factores como la facturación y costos, que a su vez se comparan con los objetivos que se esperan y lo que realmente se produjo. Por ejemplo, ¿cuáles fueron los costos presupuestados y cuándo se gastó realmente?

3. Indicadores de RR.HH: La importancia de medir un indicador de trabajo de recursos humanos es si la inversión valió la pena, en temáticas como capacitaciones y tasa de rotación del personal en un determinado período de tiempo.

4. Indicadores de Satisfacción del Cliente: Cuando se habla de satisfacción del cliente y experiencia, los colaboradores deberían enfocarse en los siguientes factores: cantidad de dudas que se resolvieron, llamadas atendidas, promedio de abandono, entre otras como Net Promoter Score (NPS).

5. Indicadores de Operación del Negocio: Las métricas financieras que se deben monitorear para que produzcan un efecto positivo en la operación del negocio son; número de checklist positivos, márgenes de operación, flujo de fondos, utilización de mano de obra y materiales, entre otros.

6. Indicadores de Ventas para Adquisición de Clientes: Para una mayor adquisición de clientes, los KPIs claves son: la cantidad de contactos hechos por networking, cantidad de tratos cerrados, número de post en redes sociales y de blog, número de clientes, etc.

Paso a paso de cómo hacer un reporte de productividad con ejemplo

Elaborar un reporte de productividad y su ejemplo es más sencillo de lo que se escucha, y a pesar de que cada informe varía uno con otro dependiendo de la necesidad que se quiera analizar, la base para la mayoría de los procesos de evaluación del desempeño de una empresa es el siguiente paso a paso:

1. En primer lugar, el reporte debe llevar el nombre de la empresa y para hacerlo más dinámico y personalizado, se puede ocupar el logo.
2. Luego se pone el nombre del empleado o del equipo a analizar para enfocar los objetivos. Junto a esto debe ir la fecha, ya que si se hacen otros informes, es bueno llevar un cronograma para luego comprar con períodos anteriores.
3. En línea con lo anterior, escribir el período de tiempo que se quiere medir ayudará a que en el futuro se puedan hacer comparaciones y un análisis de productividad más extenso. Esto porque la productividad puede medirse de la forma en que se necesite, ya sea en semanas, meses o años.
4. Después vendría la introducción, donde se hace un pequeño resumen de lo que se va a tratar y la finalidad que tiene el informe.
5. En quinto lugar se encuentran los objetivos, donde se concretiza lo que se quiere conseguir y las posibles metas.
6. Para comenzar la recolección de datos y el planeamiento, es necesario identificar el producto, actividad o proyecto para saber en qué se invierte el tiempo de producción que hay disponible.
7. Luego se analiza la cantidad de unidades producidas de estas variables dichas anteriormente mediante los indicadores de productividad.
8. Posteriormente hay que estudiar la variable del tiempo y centrarse en la cantidad que toma para la producción o proyecto.
9. De estos análisis se derivan los resultados y observaciones, donde se puede concluir si la producción fue eficiente o no o si el proyecto cumplió las expectativas.
10. Como último punto se encuentra la conclusión del reporte, donde se revelan los resultados obtenidos junto al análisis de lo que cada uno de ellos significa. Dentro de la conclusión también se puede hacer una comparación con datos anteriores.

El reporte de productividad y su ejemplo es una herramienta clave para cualquier empresa que quiera llevar sus datos y KPI al día, ya que permite llevar un seguimiento minucioso de los proyectos y de la producción, para así aumentar los niveles de productividad de la empresa.

En este sentido, los reportes de productividad con ejemplos serán de mucha utilidad para hacer un buen estudio de productos y procesos internos, cuyos resultados potenciarán aún más a la empresa y la toma de futuras decisiones.

Un excelente ejemplo de reporte de productividad es el que puedes obtener con la plataforma Omnitok, la cual tiene funciones especializadas que te permiten medir el rendimiento de tu equipo de trabajo, analizar los tiempos de respuesta, y obtener datos estratégicos de inteligencia de negocio.

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Conoce cómo elaborar un reporte de productividad con ejemplo de los indicadores que se deben incluir en este tipo de informes de análisis.

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