La optimización de recursos es un concepto que le gusta mucho a las empresas, ya que hace referencia a eficientar los procesos productivos que conllevan una gran cantidad de beneficios. Para lograr esto, existen estrategias que se pueden llevar a cabo fácilmente para lograr identificar tanto puntos de mejora como debilidades a las cuales se les podría aplicar una optimización.
¿Qué es la optimización de recursos?
La optimización de recursos hace referencia al conjunto de acciones y decisiones que toma una empresa para mejorar en todas aquellas tareas y áreas que forman parte de la elaboración de un producto o servicio que se ofrece al cliente final.
Este conjunto de acciones son variadas, ya que se está hablando de todo tipo de recursos, como materiales, objetos técnicos y mano de obra humana. Estos recursos con los que cuenta la empresa, serán los protagonistas que darán vida a los objetivos y resultados que se propongan.
Esto se relaciona intrínsecamente al concepto de producción, es decir, ¿Cómo afecta la optimización a la producción? Se trata de que los recursos utilizados cumplan su rol precisa y efectivamente y no más que eso, se deben aprovechar de la mejor forma pero sin exceder de más, ya que podrían producir efectos negativos. De hecho, se dice que una empresa más productiva no es aquella que tenga más recursos, sino la que los utiliza lo justo y necesario para obtener resultados de excelencia, ¡A veces menos es más!
Beneficios que trae la optimización de recursos a las empresas
Los beneficios que trae este tipo de optimización son visibles y tangibles, algunos llevan un poco más de tiempo que otros pero cuando el cambio está hecho no hay manera de no poder verlos. Algunos de los beneficios son:
- Sinergia entre áreas: cuando se desarrolla un producto o servicio, usualmente interactúa más de un departamento, por lo tanto, la optimización permitirá identificar de mejor manera los roles y las dependencias de cada área, para así unirlo todo en una sola estrategia, ¡Y todos sabrán exactamente qué hacer!
- Incremento de los ingresos: las soluciones que entrega esta técnica asegura que los recursos se estén usando de la mejor manera posible y que estén dando los resultados esperados.
- Resolución de conflictos: cuando se optimizan los procesos se alinea todo correctamente, lo que también está relacionado con el punto anterior, ya que al solucionar esto los ingresos aumentarán notoriamente.
- Agilización de tareas: al identificar qué partes del proceso están siendo innecesarias, ese mismo proceso automáticamente se agiliza generando un mejor producto o servicio.
5 ejemplos de estrategias para optimizar los recursos
Para maximizar los beneficios de la optimización de recursos, hay algunas técnicas o estrategias que se utilizan dentro de las empresas, y algunas de ellas son:
- Filosofía Lean
Esta técnica centra su foco en la mejora del sistema productivo a través de la eliminación de todas aquellas actividades que son prescindibles en el proceso, es decir, que no aportan ningún valor agregado ni a la empresa ni al cliente final.
- Six Sigma
Esta metodología de optimización apunta a reducir la variabilidad en los procesos productivos, reduciendo a su vez la cantidad de fallos en la entrega de un producto o servicio al cliente final, tratando de llegar a los niveles más bajos posibles.
- Control de calidad
Controlar si un producto cumple los estándares propuestos ayuda a comprender si los procesos están funcionando bien, así se lograrán identificar los puntos débiles y tratar de mejorarlos.
- KPIs
Establecer distintos KPIs para medir y visualizar el avance en los procesos de desarrollo de productos es de mucha ayuda, ya que permite medir distintas variables que afectan el proceso y poder potenciar la eficacia.
- Redistribución de recursos
Este método tiene el propósito de alcanzar los objetivos previamente establecidos por la empresa dentro de un período determinado, considerando la justa cantidad de materiales y mano de obra para no quedar desabastecido.
Si una empresa quiere conseguir resultados positivos, tiene que empezar por alguna parte. A veces la mejor idea es invertir en ciertas estrategias que logran optimizar los procesos productivos de una empresa para obtener los resultados esperados utilizando los recursos disponibles de manera inteligente.
