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Top 5 de herramienta de software para oficinas 2022

6 minutos

Las herramientas de software son la tecnología capaz de facilitar muchas tareas, estrategias y acciones dentro de una empresa. Te invitamos a conocer 5 plataformas útiles para este 2022.

Qué es una herramienta de software

Una herramienta de software de oficina es una plataforma digital que permite a los colaboradores y líderes desarrollar sus tareas cotidianas de manera organizada, eficiente y optimizada. 

Mediante este tipo de tecnología, se facilita considerablemente el día a día en el trabajo ya que se agilizan los procesos y se adecúa la elección de cada plataforma en base al área de negocio o a las necesidades y objetivos de la organización.

Se trata de un sistema integrado a un ordenador que es capaz de ejecutar todas las actividades para las que fue programado.

Lo que más se destaca es que, independientemente de los conocimientos informáticos que posea un trabajador, un software es muy sencillo de usar e implementar

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Fue como consecuencia de la pandemia originada por Covid 19 que las empresas debieron afrontar retos y desafíos en torno a una nueva modalidad laboral, que implicaba impulsar herramientas de trabajo digitales que permitieran continuar con las acciones y estrategias internas más allá del aislamiento.

Frente a ello, los diversos softwares de oficina marcaron un antes y un después en la manera de trabajar y relacionarse dentro de una compañía. Hoy, con el empleo remoto o híbrido, las plataformas potencian una rutina 100% digital y eficiente.

Impacto de las herramientas de softwares en ámbitos laborales

En la actualidad ninguna empresa que ha emprendido la transformación digital puede vivir sin una herramienta de software dentro de su oficina. 

Hoy se ha convertido en una de las mejores inversiones para mejorar la productividad y eficacia a la hora de llevar adelante cualquier tipo de acción. 

Gracias a este tipo de plataforma informática, una empresa puede realizar desde la atención directa del cliente de forma automatizada, redactar todo tipo de contenido digital, programar actividades, agendar determinadas acciones y recibir alertas, recabar y analizar datos, aumentar la comunicación entre pares, y mucho más.

De esta manera, se alcanza a cubrir de manera satisfactoria todas las demandas relacionadas a las funciones de una oficina y empresa en general; oportunidad que es cada vez más valorada debido al contexto tecnológico, el comportamiento cambiante de los potenciales clientes y la aceleración digital que vivimos.

Top 5 de herramienta de software para tu negocio este 2022

Es muy importante considerar ciertas cuestiones antes de comprar cualquier tipo de herramienta de software o solución digital para tu oficina. 

Es esencial analizar los objetivos empresariales y, sobre todo, las necesidades de los equipos de trabajo para arribar a la mejor decisión de compra. 

Por otra parte, evaluar la usabilidad, seguridad y funciones disponibles de la herramienta ayudarán a elegir la mejor alternativa para la empresa porque se adaptará perfectamente al equipo y no significarán una pérdida de dinero.

A continuación te presentamos las herramientas de softwares más utilizadas en el último año y que se imponen este 2022/2023.

Microsoft Teams 

Se trata de un chat que facilita el trabajo conjunto entre los miembros de un mismo equipo, funcionando como un escritorio virtual que permite el acceso a todas las tareas a trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Trello 

Se ha convertido en una herramienta prioritaria para organizar las tareas o proyectos de una compañía ya que permite la gestión del trabajo mediante una serie de columnas y tarjetas que se añaden a un proyecto o persona responsable. 

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Dentro de cada tarjeta pueden añadirse checklist, indicaciones, plazos, etcétera. 

Evernote

La mejor plataforma digital para los amantes de los post it. Permite tomar apuntes y generar ideas para organizar el trabajo de manera eficiente y también es posible compartir las notas con el resto de los miembros de la empresa o área de trabajo.

LucidChart

Esta solución digital se destaca por brindar la posibilidad de crear organigramas, mapas, esquemas, prototipos y cualquier tipo de proyectos en esos formatos para una mejor organización cotidiana o para establecer una visualización de ciertos objetivos o métricas.

Omnitok

Una plataforma única que mantiene conectados a los miembros de los equipos de trabajo internos, incluso integrando a sus socios comerciales.

Permite atender a los clientes desde un único lugar ya sea por: webchat, chatbots, whatsapp, mensajería de redes sociales, videoconferencia, etc Esta solución muy utilizada facilita la comunicación ágil y eficiente entre colaboradores y optimiza la atención del cliente.

¿Tienes dudas? Descubre más sobre Omnitok en nuestra web.

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