La eficiencia del trabajo en las empresas es indispensable para su desarrollo económico, sin ellas ¿Cómo un negocio puede producir? Con eficiencia como una de las características principales, se pueden lograr los objetivos propuestos por la gerencia y mantener utilidades significativas.
¿Qué es la eficiencia del trabajo?
Durante la pandemia se leía y cuestionaba mucho el término de eficiencia del trabajo, de hecho muchas empresas se preguntaron ¿Dónde los trabajadores son más eficientes, en la oficina o en la casa? Obviamente depende de cada persona y de la situación en su hogar.
Entonces, ¿Qué es la eficiencia del trabajo? Es un concepto que define la capacidad de un negocio de realizar las tareas y objetivos propuestos en el menor tiempo posible y utilizando la menor cantidad de recursos. Se trata de optimizar el tiempo que hay disponible, ¡No de trabajar más!
Importancia de la eficiencia del trabajo
Para muchas empresas la eficiencia del trabajo es clave, por ello muchas hoy en día están realizando estudios para conocer de qué manera pueden aumentar su productividad. Incluso algunas consideran que disminuir los horarios de trabajo sería una de las soluciones, ya que un trabajador feliz es igual a altos niveles de productividad y eficiencia.
La importancia de la eficiencia laboral radica en la posibilidad de aumentar la rentabilidad usando los mismos recursos disponibles, y a veces quizás con menos. Esto conlleva al crecimiento del negocio, un posicionamiento más firme en el mercado y reconocimiento, que es a lo que la mayoría aspira.
Algunos de los beneficios son:
- Reduce los costos de producción
La reducción de costos en la producción es uno de los principales beneficios. La productividad de los trabajadores es clave al momento de manufacturar un producto o entregar un servicio, si ellos están motivados y felices, sus ganas de hacer bien las cosas, potenciarán el rendimiento de la empresa.
- Ayuda a cumplir los objetivos
Ambas cosas van de la mano, si la empresa logra un buen rendimiento, por consecuencia también logrará cumplir todos sus objetivos propuestos. Además, mientras más eficiencia, más probabilidad de que aumente la calidad del producto o servicio.
- Aumenta el crecimiento
Una vez que la empresa haya nivelado o aumentado su rentabilidad, puede pensar en cómo desarrollar un crecimiento sostenible en el tiempo o intentar alcanzar nuevas metas como; agrandar sus operaciones, llegar a nuevos mercados, inventar nuevos productos o invertir en otro tipo de cosas.
Consejos para que los trabajadores mejoren la eficiencia del trabajo
- Establecer metas claras
A la hora de establecer objetivos no hay que ser ambigüo, más bien todo lo contrario; hay que establecer metas más claras, concisas y puntuales. Para tener éxito, hay varias técnicas que son de mucha ayuda para construir los objetivos, como por ejemplo “SMART” en sus cifras en inglés, que significa “específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales (u oportunos)”.
- Fortalecer la comunicación
La comunicación es una herramienta poderosa que ayuda a fortalecer la eficiencia del trabajo. Una buena comunicación ayuda a evitar conflictos, a que la información fluya desde un área hacia otra sin generar diversas interpretaciones o rumores. Además, también fortalece las relaciones laborales y mejora el ambiente, lo que se puede desarrollar fácilmente a través de aplicaciones como Slack.
- Motivar a los colaboradores
Compensaciones, reconocimientos, salidas a terreno en equipo y celebraciones de cumpleaños son solo algunos de los tantos tips que se utilizan para motivar a los trabajadores, ¡No todo en la vida es trabajo!
- Automatizar ciertos procesos
Hoy en día es muy común que las empresas automaticen ciertos procesos en vez de contratar a una persona, porque lo cierto es que es mucho mejor utilizar toda la experiencia de un trabajador en un rol donde pueda ser más eficiente ¡Y que las máquinas ayuden en las tareas más básicas!
- Implementar buenas capacitaciones
Una buena capacitación puede evitar que un trabajador pierda muchas horas de trabajo productivo explicándole cómo funcionan las cosas al compañero nuevo. Esto se traduce en menor eficiencia, ya que la persona está ocupada en un rol que no le corresponde. Lo mejor para estos casos es invertir en buenas capacitaciones online para ahorrar tiempo y eficientar el trabajo.
¿Ahora se entiende la importancia de la eficiencia del trabajo? Mantener activos y en buen funcionamiento todos los sectores del negocio, le traerá beneficios de rentabilidad y productividad.
