Post pandemia -y también antes de ella- muchas empresas están considerando reducir sus gastos por diversos motivos, ya sea la implementación del home office, por un bajo ROI (Retorno de la Inversión) o por querer digitalizar sus procesos y reducir personal, cualquiera sea la razón, existen diversas maneras para realizar una reducción de gastos.
¿Qué es la reducción de gastos en una empresa?
La reducción de gastos en una empresa hace referencia a la disminución de las inversiones de aquellas actividades que no son imprescindibles, es decir, se puede reducir la inversión en un sector para potenciar otro que de seguro traerá más beneficios. Por ejemplo, los trámites y documentos en papel que van quedando obsoletos, por ende se puede cortar esa inversión para robustecer el área digital.
Por otro lado, la idea de una reducción de gastos también puede ser para simplemente ahorrar esas utilidades y no invertir en nada más por un período de tiempo. Ambas razones son factibles siempre y cuando la calidad de los productos y producción no se vean alteradas, ya que eso siempre debería ser una prioridad.
5 tips para la reducción de gastos
Obtener el control sobre todos los gastos de un negocio es agotador pero necesario, ya que este monitoreo ayuda a maximizar el flujo de caja. Hay varios tips que pueden servir para mantener este control y a su vez reducir los gastos, como por ejemplo:
- Buenas fuentes de inversión
Como se mencionó anteriormente, hay ciertos proyectos o áreas de una compañía que necesitan más inversión que otras, por lo tanto sería una buena reducción de gastos, ya que si funciona, los resultados económicos podrían ser fenomenales.
Cuando una empresa pequeña o mediana quiere reducir sus gastos pero aún no está preparada, la solución es acceder a un financiamiento público o privado. En el caso de Chile algunas son Capital Semilla o Abeja para comenzar.
- Gestión del personal
Todas las empresas luchan por mantener a sus empleados motivados, que es un factor clave para el desarrollo y productividad. Es cierto que las capacitaciones son una muy buena manera de reducir los gastos, ya que la inversión es inicial, pero después se transformará en mayor rendimiento y por ende se podrán ahorrar gastos en problemas que se hubieran desarrollado sin una buena capacitación.
Los trabajadores son indispensables para algunas operaciones y esa mano de obra no se puede dejar de lado, lo importante es que los objetivos finales de ambas partes estén bien alineados para que la empresa no gaste de más. De hecho, a veces algunas funcionalidades de su rol están mal diseñadas desde la empresa, factor que también se debería corregir.
- Foco en calidad
Está claro; la calidad vende y tiene un valor agregado para sobresalir de la competencia, ¡Es cómo un producto o servicio se distingue! Un cliente satisfecho es un indicador claro de que las cosas se están haciendo bien, además que un producto exitoso y de calidad, atrae la posibilidad de elevar los precios.
- Inversión tecnológica
Hoy existe una amplia variedad de herramientas tecnológicas para mejorar la eficiencia y reducir los gastos, como por ejemplo los sistemas de computación en la nube versus los hardware internos que producen altos costos de mantención. Por lo tanto, la mejor opción en este tiempo es automatizar aquellos procesos que no requieran mano de obra de personal, que los convierte en un trabajo más eficiente y productivo.
Algunas propuestas de inversión tecnológica son los chatbots centralizados, que pueden suplir a un trabajador que perfectamente podría utilizar su experiencia en otro ámbito de la compañía, ahorrando así puestos de trabajo y gastos.
- Utilizar sabiamente el espacio
Algunas empresas necesitan un espacio donde operar para la creación y venta de un producto o servicio, pero ¿Se está utilizando bien ese espacio? Puede que una parte esté siendo ocupada por muebles o estructuras que ya no sirven.
Perfectamente se pueden consolidar ciertos espacios con los de otras áreas, para así hacer un uso más eficiente o utilizarlo para varios propósitos, sea cual sea la razón ¡Así se genera un gran cambio!
Una reducción de gastos sólo se logrará con un extenso análisis de la situación actual de cualquier empresa, al fin y al cabo se trata de hacer un “barrido” para analizar si las inversiones están dando frutos o dónde se puede generar el cambio para eficientar los procesos, así todo se alineará para conseguir los objetivos rentables propuestos.
